Introducción al Blog

Este blog es creado con la finalidad de dar a conocer a las personas los trabajos que realizamos en el módulo de Redacción y Aplicación Informática de la especialidad de Secretariado para que puedan informarse sobre los tipos de correspondencia y los ejemplos de cada uno de ellos.

La Carta

Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).

Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre, y el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos).

Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.

La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

Las partes de una carta son :

1.- Membrete

2.- Fecha

3.- Referencia

4.- Dirección Interior

5.- Vocativo

6.- Mensaje

7.- Frase de Salutación

8.- Antefirma

9.- Firma

10.- Iniciales de Responsabilidad

11.- Inclusos ( Adjuntos )

Definición de Conceptos:
1. Membrete : Es la presentación impresa de las características de la entidad u organización.Generalmente contiene :A.- Nombre de la Empresa.B.- Giro.C.- Página Web.D.- Números telefónicos.E.- Dirección de la empresa.F.- Ciudad y país cuando corresponda.

2. Fecha : La forma más usual de fechar una carta consiste en escribir primero la ciudad, seguida por una coma. Luego el mes en mayúscula inicial. Enseguida el día escrito en cifras y finalmente el año.

3. Referencia : La línea de Referencia o asunto permite al departamento que recibe la correspondencia. Es además, una ayuda para archivar y para volver a localizar la carta rápidamente una vez archivada, puesto que elimina la  necesidad de leer todo el texto para ver de que se trata.

4. Dirección Interior : La dirección interior que figura en el mensaje de la carta debe ser la misma que aparece en el sobre, es decir, el Destinatario.

5. Vocativo : Es el saludo o tratamiento inicial que se coloca 2 espacios debajo de la dirección interior y sobre el margen izquierdo. Puede ser seguido por una coma o los dos puntos.

6. Mensaje : Es el texto que motiva la carta. Debemos presentar el texto de tal modo que el destinatario sienta deseo de leerla. El texto debe estar distribuido en párrafos cortos, pues esto le da movimiento a la carta.

7. Frase de salutación : Frase breve de despedida

8. Antefirma : Razón social de la empresa que remite la carta.
9. Firma : Nombre,cargo, firma y timbre del remitente que corresponde al sello de autenticidad.

10. Iniciales de responsabilidad : En mayúscula quien redacta y en minúscula quien digita.

11. Inclusos o Adjuntos : Es la información anexa a la carta

Ejemplo de una Carta: