Correspondencia Interna o Administrativa

Correspondencia Interna

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En el indica la información precisa que se requiere comunicar, creciendo de frases innecesarias.
Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.

Memorándum

Su esquema de redacción es :
1.- Membrete : Razón social de la empresa y sección
2.- Iniciales de responsabilidad
3.- Palabra MEMORÁNDUM y Nº
4.- Fecha en números ( Al margen derecho)
5.- Preposición DE
6.- Preposición A
7.- REF: referencia
8.- Mensaje o cuerpo
9.- Nombre, cargo y firma del emisor ( al margen derecho)
10.- Inclusos ( si los hubiera)

El Informe

Es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y dirigido a la jerarquía superior.

Contiene una relación detallada y veraz de los hechos o materias interpretadas imparcial y objetivamente. Incluye también la opinión unánime y justa del redactor, avalada por la capacidad y conocimiento que este tiene. 

Su Esquema de Redacción es :

1. Membrete.

2. Palabra: Informe y N°.

3. Lugar y fecha.

4. Referencia.

5. Vocativo.

6. Introducción (Referencia a la petición del informe)

7. Texto de la información constituida por párrafos enumerados.

8. Conclusiones

9. Sugerencias.

10. Frase inicial de despedida.

11. Nombre, cargo y firma del informante.

12. Iniciales de responsabilidad.

13. Inclusos (si los hubiere)

    

Circular

En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copies, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios a su plenitud.

Citación

  Es una  comunicación mediante la cual una empresa, representada por su gerente o director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

    

  Esta convocatoria tiene la siguiente estructura:

1.-Membrete (nombre de la institución y logo)

2.-Palabra CITACIÓN

3.-Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria y especial)

4.-Personas citada

5.-Fecha hora y lugar

6.-Tipo de citación (1°,2° o única citación)

7.-Tabla (materiales que se tratarán en la sesión)

8.-Lugar y fecha de emisión

9.-Nombre y cargo de quién cita a reunión.